Das Hotel-OS

Aus jedem anruf wird eine buchung.

Dein Empfang ist rund um die Uhr besetzt — auch wenn bei euch gerade keiner Zeit hat. ringflow geht ans Telefon, bucht das Zimmer und kassiert. Wir richten alles ein, du machst weiter Hotel.

DSGVO-konformEU-HostingZUGFeRDDATEV
app.ringflow.de/anrufe/live
live
Anruf · +49 23 71 ··· ····
00:42 · DE
für
Hotel zur Mühle
Gast
Hallo, ich hätte gern ein Zimmer für Freitag und Samstag.
ringflow
Gern. Zwei Erwachsene, ein Doppelzimmer?
Gast
Ja, mit Frühstück.
Ergebnis
Doppelzimmer · Fr 14.06.–So 16.06.
wird gebucht
Ohne eigenes Technik-Team

Du brauchst kein technik-team.

Einrichten, anschließen, betreiben — darum kümmern wir uns. Du bekommst kein Programm, das erst jemand lernen muss, sondern ein System, das einfach läuft. Frage? Du rufst uns an. Kein Ticket, keine Warteschleife.

Ihr macht weiter Hotel. Den Rest machen wir.

SCHRITT 01
einrichten
SCHRITT 02
anschließen
SCHRITT 03
betreuen
Alles, was mitläuft

Ein system für alles.

Vom ersten Anruf bis zur fertigen Rechnung — und darüber hinaus, wenn es um mehr Umsatz geht.

app.ringflow.de/anrufe

Anrufe · heute

2 angenommen · 0 verpasst
14:02+49 23 71 ··· ····gebucht
14:14+44 20 ···· ····Rückruf
01 · Telefon & Empfang

Das Telefon klingelt nie ins Leere.

  • ·Tag und Nacht geht jemand ans Telefon
  • ·Zimmer werden direkt im Gespräch gebucht
  • ·Gäste buchen und checken selbst ein
app.ringflow.de/rechnungen/2026-0481
Rechnung · 2026-0481
Frau Anna B.
wartet
Doppelzimmer Komfort · 2 Nächte198,00 €
Frühstück · 2 × 232,00 €
02 · Verwaltung

Der Papierkram erledigt sich.

  • ·Rechnungen automatisch, fertig für die Steuer
  • ·Alle Buchungsportale an einem Ort
  • ·Du siehst, was wirklich Geld bringt
app.ringflow.de/nachrichten/juli

Rückhol-Verlauf

läuft raus
Wir haben dich vermisst, Familie K.Mo 09:02

Im Juli ist Familienzeit — auf zwei Doppelzimmer 10 % als Stammgast.

03 · Mehr Umsatz

Gäste, die wiederkommen.

  • ·Wir holen frühere Gäste zurück
  • ·Jede Anfrage bekommt sofort Antwort
  • ·Nach der Messe melden wir uns für dich
Und drumherum

Was sonst noch dazugehört.

Die Standards, die jedes Hotel-System können muss — bei uns Teil des Pakets. Nichts davon musst du einzeln dazubuchen, einrichten oder pflegen.

Vertrieb

Channel Manager

Booking, Expedia, HRS & Co. an einem Ort. Verfügbarkeiten und Preise laufen automatisch zusammen — keine Doppelbuchungen.

Gäste

CRM & Gast-Profile

Jeder Anruf, jede Buchung landet beim richtigen Gast. Auch Firmenkunden mit Sammelrechnung sind sauber sortiert.

Kommunikation

E-Mail & WhatsApp

Mails werden automatisch beantwortet, Gäste per WhatsApp erreicht — Bestätigungen, Anfahrt, Rückfragen.

Anbindung

PMS-Anbindung

Wir koppeln ringflow an euer bestehendes Hotel-System, falls vorhanden. Buchungen, Zimmer und Gäste bleiben synchron.

Buchhaltung

ZUGFeRD & DATEV

Rechnungen entstehen automatisch im ZUGFeRD-Format, Mahnungen laufen von selbst, DATEV-Export auf Knopfdruck.

Preise

Dynamische Preise

ringflow schaut, was der Markt macht — Mitbewerber, Saison, Events in der Stadt — und schlägt den passenden Zimmerpreis vor.

Empfang

Self-Check-in

Gäste checken online selbst ein, ohne Tresen-Wartezeit. Meldeschein, Zahlung, Schlüssel — alles über eine Hotelseite.

Analytics

Auslastung & Umsatz

RevPAR, Auslastung, Herkunft der Buchungen — auf einen Blick. Du siehst, was wirklich Geld bringt.

Datenschutz

DSGVO & EU-Hosting

Eure und eurer Gäste Daten bleiben in Europa. EU-Hosting, DSGVO-konform, von Anfang an mitgedacht.

Hotel zur Mühle · Iserlohn
8.077 €
Zusatzumsatz in den ersten 14 Tagen — durch Angebote, die das System im Gespräch ganz nebenbei verkauft hat.
Ganze Geschichte lesen →

„Wir haben ringflow gemeinsam aufgesetzt — und würden es jederzeit weiterempfehlen. Das Telefon ist nie mehr unbesetzt, und wir verdienen an Anrufen, die früher einfach verloren gingen.“

IH
Ilona Höll
Hotel zur Mühle · Iserlohn

Anrufe sind umsatz.

Sieh dir in 20 Minuten an, wie ringflow in deinem Hotel klingt — mit deiner Telefonnummer, deinen Zimmern.

BEISPIEL · NACHTS UM 03:14

„Hallo, ich brauche kurzfristig ein Zimmer für heute Nacht — geht das noch?“

ringflow geht ranZimmer gebucht